Zawiadomienie o zmianie stanu faktycznego pojazdu wymagającej zmiany danych zamieszczonych w dowodzie rejestracyjnym (KT-8)

Karta informacyjna nr KT-8. Data karty: 10.10.2025

Opis sprawy

Zmiana danych zwartych w dowodzie rejestracyjnym: zmiany konstrukcyjne oraz wpis adnotacji: GAZ, HAK, TAXI, L, EURO, VAT, PIT, CIT, zastaw rejestrowy.

Kogo dotyczy

Właściciela/współwłaściciela pojazdu.

Wymagane dokumenty

W przypadku zmian konstrukcyjnych:

dowód rejestracyjny z ważnym badaniem technicznym,
zaświadczenie od diagnosty wraz z opisem zmian przeprowadzonych w pojeździe,
potwierdzenie wniesienia stosownych opłat (m.in. za wymianę dowodu rejestracyjnego),
dokument potwierdzający tożsamość właściciela,
pełnomocnictwo - w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę.

W przypadku zmiany rodzaju (np. z ciężarowego na osobowy):

a) oświadczenie wystawione przez firmę, która dokonała zmian konstrukcyjnych lub faktura za wykonanie takiej usługi oraz wpis CEiDG lub KRS - potwierdzający, że przedsiębiorca prowadzi działalność w zakresie naprawy i obsługi pojazdów,
b) dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju albo dokument potwierdzający brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju albo zaświadczenie stwierdzjące zwolnienie od akcyzy w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym, w przypadku zmiany rodzaju pojazdu na samochód osobowy, pojazd rodzaju „samochodowy inny", podrodzaj „czteropkołowiec" lub podrodzaj „czterokołowiec lekki", samochód ciężarowy podrodzaj „furgon", „furgon/podest", „ciężarowo-osobowy", „terenowy", „wielozadaniowy" lub „van" lub samochód specjalny.

W przypadku wpisu do dowodu rejestracyjnego adnotacji „GAZ":

wypełniony wniosek,
dowód rejestracyjny,
wyciąg ze świadectwa homologacji:
- 1. sposobu montażu instalacji przystosowującej dany typ pojazdu do zasilania gazem, albo
- 2. montażu dodatkowej intalacji R115,
faktura albo rachunek za montaż instalacji gazowej,
dowód zawarcia umowy ubezpieczenia OC,
dokument potwierdzający tożsamość właściciela,
pełnomocnictwo - w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę.

W przypadku wpisu do dowodu rejestracyjnego adnotacji "HAK", "TAXI", "L":

wypełniony wniosek,
dowód rejestracyjny,
zaświadczenie z przeprowadzonego badania technicznego pojazdu wraz z wpisem odpowiednio; "HAK", "TAXI", "L"
dowód zawarcia umowy ubezpieczenia OC,
dokument potwierdzający tożsamość właściciela,
pełnomocnictwo - w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę.

W przypadku wykreślenia z dowodu rejestracyjnego adnotacji "HAK", "TAXI", "L", "GAZ"

wypełniony wniosek,
dowód rejestracyjny,
stosowne oświadczenie właściciela o zdemontowaniu urządzenia,
pełnomocnictwo - w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę.

W przypadku wpisu do dowodu rejestracyjnego adnotacji: VAT, PIT, CIT:

wypełniony wniosek,
zaświadczenie o wykonaniu dodatkowego badania technicznego pojazdu, wystawione przez Okręgową Stację Kontroli Pojazdów, potwierdzające spełnienie przez pojazd wymaganych warunków,
dowód rejestracyjny,
dowód zawarcia umowy ubezpieczenia OC,
dokument potwierdzający tożsamość właściciela,
pełnomocnictwo - w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę.

W przypadku wpisu do dowodu rejestracynego adnotacji EURO (poziom emisji spalin):

wypełniony wniosek,
oświadczenie producenta pojazdu lub jego upoważnionego przedstawiciela, w przypadku zarejestrowanego samochodu osobowego, ciężarowego lub specjalnego o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t, autobusu, samochodu ciężarowego, specjalnego lub ciągnika samochodowego o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t. lub na podstawie roku produkcji pojazdu,
dowód rejestracyjny,
dowód zawarcia umowy ubezpieczenia OC,
dokument potwierdzający tożsamość właściciela,
pełnomocnictwo - w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę.

UWAGA:

Wpis adnotacji EURO według roku produkcji pojazdu może być dokonany tylko dla:
samochodów osobowych i ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t, wyprodukowanych do końca 2010 roku,
autobusów, samochodów ciężarowych, specjalnych oraz ciągników samochodowych o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t, wyprodukowanych do końca 2008 rok

W przypadku wpisu do dowodu rejestracyjnego adnotacji o zastawie rejestrowym:

wypełniony wniosek,
dowód rejestracyjny,
aktualny lub pełny odpis z rejestru zastawów lub zaświadczenie wydawane przez centralną informację o zastawach rejestrowych wskazujące, że dany podmiot jako zastawca określonego przedmiotu zastawu rejestrowego jest wpisany do rejestru zastawów pod daną pozycja rejestru,
dowód zawarcia umowy ubezpieczenia OC,
dokument potwierdzający tożsamość właściciela,
pełnomocnictwo - w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę.

Formularze/wnioski do pobrania

Plik otworzy się w nowym oknie

Opłaty

Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu w wysokości 17 zł (z wyłączeniem pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, lub gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).

Opłatę skarbową wnosi się na konto Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce:

20 8619 0006 0010 0200 4705 0002.

Jednostka/osoba odpowiedzialna

Wydział Komunikacji i Transportu

Miejsce składania dokumentów

Starostwo Powiatowe w Wieliczce, ul. Słowackiego 29

Termin załatwienia sprawy

Niezwłocznie.

Tryb odwoławczy

Nie dotyczy.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym.
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów.
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach.
Ustawa z dnia 22 maja 2003r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych.
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Kontakt

e-mail: komunikacja@powiatwielicki.pl
Telefon: 12 39 99 702