Pierwsza rejestracja pojazdów (KT-1)

Karta informacyjna nr KT-1. Data karty: 10.10.2025

Opis sprawy

Pierwsza rejestracja pojazdów nowych i sprowadzonych z zagranicy.

Kogo dotyczy

Właściciela pojazdu wcześniej niezarejestrowanego na terenie RP.

Wymagane dokumenty

Rejestracji pojazdu dokonuje, na wniosek właściciela pojazdu, starosta właściwy ze względu na miejsce jego stałego zamieszkania (siedzibę) lub czasowego zamieszkania, wydając decyzję o rejestracji pojazdu, dowód rejestracyjny i zalegalizowane tablice rejestracyjne.

Do rejestracji pojazdu nowego zakupionego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej załącza się:

wypełniony wniosek o rejestrację pojazdu,
dowód własności pojazdu,

Dowodami własności w szczególności mogą być:

umowa sprzedaży, zamiany, darowizny, o dział spadku, o zniesienie współwłasności
faktura potwierdzająca nabycie pojazdu,
prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności,
prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo zarejestrowany akt dziedziczenia poświadczenia.

jeden z niżej wymienionych dokumentów:

świadectwo zgodności WE wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu,
świadectwo zgodności wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu,
świadectwo zgodności, o którym mowa w art. 27 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia, wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu,
dopuszczenie jednostkowe pojazdu wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu,
świadectwo krajowego indywidualnego dopuszczenia pojazdu, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 33 ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia, wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu,
uznanie dopuszczenia jednostkowego pojazdu,
uznanie świadectwa krajowego indywidualnego dopuszczenia pojazdu, o którym mowa w art. 64 ust. 1 ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia,
świadectwo dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu,
świadectwo unijnego indywidualnego dopuszczenia pojazdu, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 32 ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia, wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu.

potwierdzenie wniesienia stosownych opłat,
dokument potwierdzający tożsamość właściciela,
pełnomocnictwo - w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę.

W przypadku nabycia pojazdu od wyspecjalizowanego salonu sprzedaży, należy dołączyć dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju, dokument potwierdzający brak obowiązku zapłaty akcyzy lub zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy. Dokumenty te mogą być zastąpione oświadczeniem wyspecjalizowanego salonu sprzedaży, iż posiada oryginał lub kopię w/w dokumentu.

Dowód odprawy celnej przywozowej, w przypadku przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami, może być zastąpiony adnotacją na dowodzie własności określającej datę i numer dokumentu odprawy celnej oraz nazwę organu, który dokonał odprawy celnej.

UWAGA: Jeśli kupiłeś pojazd nowy powinieneś złożyć wniosek o jego zarejestrowanie i masz na to 30 dni. Obowiązek dotyczy złożenia wniosku we wskazanym terminie. Jeśli umówiona wizyta przypada po jego upływie - złóż wniosek na dzienniku podawczym w ustawowym terminie, który zostanie dochowany, a pojazd zarejestrujesz podczas umówionej wizyty.

Dla pojazdów sprowadzonych z zagranicy dodatkowo dołącza się:

dowód rejestracyjny,

W przypadku pojazdów sprowadzonych z UE, Konfederacji Szwajcarskiej lub kraju będącego członkiem EFTA (Norwegia, Szwajcaria, Lichtenstein, Islandia) dokumentem uprawniającym do rejestracji pojazdu jest wyłącznie dowód rejestracyjny.

W przypadku zgłoszenia do pierwszej rejestracji na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej pojazdu sprowadzonego z jednego z ww. krajów i zgłoszenia utraty, kradzieży, zagubienia lub zniszczenia dowodu rejestracyjnego, właściciel pojazdu dołącza wydany przez ten organ wtórnik dowodu rejestracyjnego albo: zaświadczenie wystawione przez organ rejestrujący właściwy ze względu na miejsce ostatniej rejestracji, potwierdzające dane zawarte w zagubionym dokumencie, niezbędne do rejestracji oraz oświadczenie właściciela pojazdu o kradzieży lub zagubieniu dowodu rejestracyjnego.

W przypadku rejestracji pojazdów sprowadzonych z innych krajów dopuszcza się przedstawienie innego dokumentu potwierdzającego rejestrację pojazdu za granicą.

tablice rejestracyjne jeżeli pojazd był zarejestrowany lub zamiast tablic rejestracyjnych stosowne oświadczenie.
dowód odprawy celnej przywozowej, jeżeli pojazd został sprowadzony z terytorium państwa nie będącego państwem członkowskim Unii Europejskiej,
dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju albo dokument potwierdzający brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju albo zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy, w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym, jeżeli pojazd został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy (dotyczy: samochodów osobowych, pojazdów rodzaju "samochodowy inny", podrodzaj "czterokołowiec" (kategoria homologacyjna L7e) lub podrodzaj "czterokołowiec lekki" (kategoria homologacyjna L6e), samochodów ciężarowych (kategoria homologacyjna N1), podrodzaj "furgon", "furgon/podest", "ciężarowo-osobowy", "terenowy", "wielozadaniowy" lub "van" lub samochodów specjalnych (kategoria homologacyjna M1 i N1),
zaświadczenie o pozytywnym wyniku okresowego badania technicznego przed pierwszą rejestracją, jeżeli jest wymagane albo dowód rejestracyjny pojazdu lub inny dokument wydany przez właściwy organ państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederację Szwajcarską lub państwo członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, potwierdzający wykonanie oraz termin ważności badania technicznego.

Zgodnie z § 5 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów dokumenty sporządzone w języku obcym właściciel pojazdu dołącza do wniosku o rejestrację, wraz z ich tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego albo właściwego konsula, albo przez tłumacza przysięgłego państwa, z którego pojazd został sprowadzony.

Właściciel pojazdu nie ma obowiązku przedłożenia tłumaczenia dowodu rejestracyjnego wydanego przez właściwy organ państwa członkowskiego, z tym że organ rejestrujący może w przypadku wątpliwości wymagać tłumaczenia danych i informacji krajowych zawartych w tym dokumencie, których kody nie zostały określone w załączniku nr I do dyrektywy Rady 1999/37/WE z dnia 29 kwietnia 1999r. w sprawie dokumentów rejestracyjnych pojazdów.

Istnieje możliwość rozpoczęcia procedury rejestracji pojazdu pomimo braku następujących dokumentów:

dowodu odprawy celnej,
dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy.

W tym przypadku dokonuje się rejestracji warunkowej pojazdu pod warunkiem złożenia przez właściciela pojazdu oświadczenia, że w okresie od rejestracji czasowej do wydania dowodu rejestracyjnego nie nastąpi zmiana w zakresie własności pojazdu. Brakujące dokumenty powinny zostać dostarczone przed wydaniem dowodu rejestracyjnego.

W przypadku zgłoszenia do pierwszej rejestracji pojazdu, którego markę określa się jako "SAM" właściciel pojazdu dołącza dodatkowo:

oświadczenie, że jest właścicielem zespołów i części służących do zbudowania tego pojazdu,
dopuszczenie jednostkowe pojazdu.

Formularze/wnioski do pobrania

Plik otworzy się w nowym oknie

Opłaty

Patrz – Wykaz opłat.

Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii w wysokości 17 zł (z wyłączeniem pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, lub gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).

Opłatę skarbową wnosi się na konto Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce:

20 8619 0006 0010 0200 4705 0002

Jednostka/osoba odpowiedzialna

Wydział Komunikacji i Transportu

Miejsce składania dokumentów

Starostwo Powiatowe w Wieliczce, ul. Słowackiego 29

Termin załatwienia sprawy

Niezwłocznie, w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego do 30 dni.

Tryb odwoławczy

Jeżeli decyzja w całości uwzględnia żądania Strony, to organ rejestrujący może odstąpić od uzasadnienia wydanej decyzji, która na mocy art. 127 §1a kpa staje się ostateczna. Na taką decyzję służy skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie.

Jeżeli decyzja nie uwzględnia w całości żądania Strony, to wówczas od wydanej decyzji administracyjnej przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem Starosty Wielickiego.

Uwagi i dodatkowe informacje

Zarejestrowany pojazd należy ubezpieczyć najpóźniej w dniu rejestracji !!!

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym.
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów.
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach.
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 sierpnia 2022 r. w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic (tablicy) rejestracyjnych oraz ich wtórników.
Ustawa z dnia 22 maja 2003r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych.
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Kontakt

e-mail: komunikacja@powiatwielicki.pl
Telefon: 12 39 99 702