Wyrejestrowanie pojazdu (KT-4)

Karta informacyjna nr KT-4. Data karty: 10.10.2025

Opis sprawy

Procedury związane z wyrejestrowaniem pojazdu.

Wyrejestrowanie pojazdu na wniosek właściciela następuje w przypadku:

przekazania pojazdu do przedsiębiorcy prowadzącego stację demontażu lub przedsiębiorcy prowadzącego punkt zbierania pojazdów, na podstawie zaświadczenia o demontażu pojazdu, albo równoważnego dokumentu wydanego w innym państwie,
kradzieży pojazdu,
wywozu pojazdu z kraju, jeżeli pojazd został zarejestrowany za granicą lub zbyty za granicę,
zniszczenia (kasacji) pojazdu za granicą,
udokumentowanej trwałej i zupełnej utraty posiadania pojazdu bez zmiany w zakresie prawa własności,
przekazania niekompletnego pojazdu do przedsiębiorcy prowadzącego stację demontażu, lub przedsiębiorcy prowadzącego punkt zbierania pojazdów, na podstawie zaświadczenia o przyjęciu niekompletnego pojazdu albo równoważnego dokumentu wydanego w innym państwie.

Kogo dotyczy

Właściciela pojazdu, który zdemontowany, skradziony, wywieziony za granicę lub skasowany za granicą, trwale i zupełnie utracony.

Wymagane dokumenty

W przypadku przekazania pojazdu do przedsiębiorcy prowadzącego stację demontażu lub przedsiębiorcy prowadzącego punkt zbierania pojazdów:

wypełniony wniosek o wyrejestrowanie pojazdu,
zaświadczenie o demontażu pojazdu, albo równoważny dokumentu wydany w innym państwie (o którym mowa w ustawie z dnia 20 stycznia 2005 roku o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji),
dowód rejestracyjny pojazdu,
aktualna polisa OC,
tablice rejestracyjne.

W przypadku przekazania niekompletnego pojazdu:

wypełniony wniosek o wyrejestrowanie pojazdu,
zaświadczenie o przyjęciu niekompletnego pojazdu, o którym mowa w ustawie o recyklingu pojazdów, lub równoważny dokument wydany w innym państwie,
dowód rejestracyjny,
aktualna polisa OC,
tablice rejestracyjne.

W przypadku kradzieży pojazdu:

wypełniony wniosek o wyrejestrowanie pojazdu,
dowód rejestracyjny pojazdu,
oświadczenie właściciela pojazdu złożone pod odpowiedzialnością karną za składanie fałszywych zeznań (art. 233 KK)
aktualna polisa OC.

W przypadku wywozu pojazdu z kraju:

wypełniony wniosek o wyrejestrowanie pojazdu,
dokument potwierdzający zbycie pojazdu za granicę oraz stosowne oświadczenie, lub kopię dokumentu potwierdzającego zarejestrowanie pojazdu za granicą.

W przypadku zniszczenia (kasacji) pojazdu za granicą:

wypełniony wniosek o wyrejestrowanie pojazdu,
dokument potwierdzający zniszczenie (kasację) pojazdu za granicą wraz z tłumaczeniem,
dowód rejestracyjny pojazdu,
aktualna polisa OC,
tablice rejestracyjne.

W przypadku trwałej i zupełnej utraty posiadania pojazdu:

wypełniony wniosek o wyrejestrowanie pojazdu,
dokument potwierdzający trwałą i zupełna utratę posiadania pojazdu,
dowód rejestracyjny,
tablice rejestracyjne,
dowód uiszczenia opłaty na rzecz gminy na realizację zadań związanych z utrzymaniem czystości o porządku w gminach.

Dodatkowo w każdym przypadku należy załączyć:

potwierdzenie wniesienia stosownych opłat,
dokument potwierdzający tożsamość właściciela,
pełnomocnictwo - w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę.

W przypadku utraty dowodu rejestracyjnego, tablic rejestracyjnych- właściciel pojazdu składa stosowne oświadczenie.

Formularze/wnioski do pobrania

Plik otworzy się w nowym oknie

Opłaty

Opłata skarbowa od decyzji o wyrejestrowaniu pojazdu na wniosek właściciela - 10 zł.

Opłata na rzecz gminy w przypadku trwałej i zupełnej utraty posiadania pojazdu - zgodnie z brzmieniem rozporządzenia wykazanym poniżej.

Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii w wysokości 17 zł. (z wyłączeniem pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, lub gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej)

Opłatę skarbową wnosi się na konto Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce:

20 8619 0006 0010 0200 4705 0002.

Jednostka/osoba odpowiedzialna

Wydział Komunikacji i Transportu

Miejsce składania dokumentów

Starostwo Powiatowe w Wieliczce, ul. Słowackiego 29

Termin załatwienia sprawy

Niezwłocznie, w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego do 30 dni.

Tryb odwoławczy

Jeżeli decyzja w całości uwzględnia żądania Strony, to organ rejestrujący może odstąpić od uzasadnienia wydanej decyzji, która na mocy art. 127 §1a kpa staje się ostateczna. Na taką decyzję służy skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie.

Jeżeli decyzja nie uwzględnia w całości żądania Strony, to wówczas od wydanej decyzji administracyjnej przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem Starosty Wielickiego.

Uwagi i dodatkowe informacje

Pojazd wyrejestrowany nie podlega powtórnej rejestracji, z wyjątkiem pojazdu:

- odzyskanego po kradzieży,
- zabytkowego,
- mającego co najmniej 25 lat, którego model nie jest produkowany od lat 15, uznanego przez rzeczoznawcę samochodowego za unikatowy lub mający szczególne znaczenie dla udokumentowania historii motoryzacji,
- ciągnika i przyczepy rolniczej.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym.
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 3 kwietnia 2002r. w sprawie wysokości opłaty będącej warunkiem wyrejestrowania pojazdu w przypadku udokumentowanej trwałej i zupełnej utraty pojazdu bez zmiany w zakresie prawa własności.
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach.
Ustawa z dnia 22 maja 2003r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych.
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Kontakt

e-mail: komunikacja@powiatwielicki.pl
Telefon: 12 39 99 702