12 399 98 00
Aktualności dla Organizacji Pozarządowych
Na tej stronie znajdziesz najważniejsze informacje dla organizacji pozarządowych działających na terenie Powiatu Wielickiego.
Ostatnia aktualizacja: 8 grudnia 2025 r.
Spis treści
Aktualności
Krajowy System e-Faktur – o czym powinny wiedzieć organizacje pozarządowe
8 grudnia 2025
Organizacje pozarządowe muszą już teraz zacząć przygotowania do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – nowego, elektronicznego systemu do wystawiania i odbierania faktur. Będzie on dotyczył każdej NGO, ponieważ każda organizacja prędzej czy później stanie się odbiorcą faktury wystawionej w systemie. Pierwsze faktury z KSeF organizacje zaczną otrzymywać już na początku 2026 roku.
Najważniejsze informacje o KSeF
Odbieranie faktur:
- Każda organizacja pozarządowa będzie musiała odbierać faktury wyłącznie przez KSeF, bo od 2026 r. dostawcy stopniowo przechodzą na obowiązkowe e-faktury ustrukturyzowane
- Faktura uznawana jest za otrzymaną w momencie nadania jej numeru w KSeF, a dotychczasowe formy przesyłania (np. PDF mailem) nie będą już prawnie skuteczne
- Aby odbierać faktury, NGO musi nadać odpowiednim osobom uprawnienia w KSeF, w razie potrzeby składając zawiadomienie ZAW-FA
Wystawianie faktur:
- Organizacje prowadzące działalność gospodarczą lub odpłatną statutową i wystawiające faktury będą objęte obowiązkiem ich wystawiania w KSeF według harmonogramu od lutego 2026 do stycznia 2027
- Do końca 2026 r. możliwe jest jeszcze wystawianie faktur poza KSeF, jeśli miesięczna sprzedaż na takich dokumentach nie przekroczy 10 000 zł
Kto nie musi korzystać z KSeF:
Z KSeF nie muszą korzystać NGO, które nie wystawiają faktur z powodu braku czynności opodatkowanych VAT, korzystają ze zwolnień z art. 43, używają faktur uproszczonych lub realizują transakcje zagraniczne.
Korzyści i wyzwania
Korzyści:
- Centralne archiwum faktur na 10 lat
- Mniejsza liczba błędów
- Jednolity format XML
- Łatwy import do księgowości
- Krótszy zwrot VAT dla podatników
Wyzwania:
- Dostosowanie systemów księgowych do integracji z KSeF
- Zmiana obiegu dokumentów
- Konieczność zarządzania uprawnieniami użytkowników
- W KSeF nie można anulować ani edytować wystawionych faktur – każdą pomyłkę trzeba korygować fakturą korygującą
Co należy zrobić już teraz?
NGO powinny już teraz przeanalizować swoją działalność, ustalić procesy wystawiania i odbierania faktur, przygotować narzędzia i uprawnienia oraz przeszkolić zespół. Można korzystać z aplikacji testowej i szkoleń „Środy z KSeF".
Więcej informacji: publicystyka.ngo.pl
Likwidacja opłat za Monitor Sądowy i Gospodarczy przy zgłaszaniu zmian do KRS
8 grudnia 2025
Od 29 listopada 2025 roku organizacje pozarządowe nie muszą już wnosić opłat za publikację w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG).
Zmiana dotyczy organizacji pozarządowych z działalnością gospodarczą wpisanych do rejestru przedsiębiorców (i dokonujących zmiany wpisu) lub organizacji wnioskujących o wpis do rejestru przedsiębiorców. Koszt zgłoszenia zmiany lub uzyskania wpisu będzie więc mniejszy o 100 zł.
29 listopada 2025 r. zmieniła się ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym i przestały obowiązywać przepisy zobowiązujące do publikowania w Monitorze Sądowym i Gospodarczym informacji zgłaszanych do KRS (o wpisie do KRS, zmianach lub o wykreśleniu).
Ważne: Obowiązek publikowania informacji w MSiG dotyczył tylko organizacji wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS (czyli tych, które zgłaszały prowadzenie działalności gospodarczej).
Dla organizacji nieprowadzących działalności gospodarczej, czyli tych wpisanych tylko do rejestru stowarzyszeń i fundacji w KRS, opłaty nie zmieniają się.
Więcej informacji: publicystyka.ngo.pl
Kurs: Jak pobrać opłatę w stowarzyszeniu i fundacji?
8 grudnia 2025
Wszystko, co musisz wiedzieć o prowadzeniu działalności odpłatnej i gospodarczej w organizacji pozarządowej.
Zapraszamy do skorzystania z kursu osoby zarządzające organizacjami pozarządowymi, pracujące w nich oraz osoby zajmujące się księgowością stowarzyszeń i fundacji.
Czego dowiesz się z kursu?
Z materiałów wchodzących w skład kursu dowiesz się:
- Czym jest działalność statutowa stowarzyszenia, fundacji
- Jakie są zasady prowadzenia działalności odpłatnej
- Jakie są zasady prowadzenia działalności gospodarczej
- Jakich błędów wystrzegać się (np. kiedy opłata nie jest darowizną)
- Kiedy trzeba zapłacić podatek
- Jakie są zasady księgowania przychodów z działalności odpłatnej lub gospodarczej
- Jak dokumentować sprzedaż
- Jakich błędów wystrzegać się
Dostęp do kursu
Wszystkie materiały kursowe (nagranie, plik PDF) są umieszczone na stronie kursu. Link do strony otrzymasz na adres e-mail podany podczas składania zamówienia.
Dostęp do kursu otrzymujesz na czas nieograniczony.
Więcej informacji i zapisy: sklep.ngo.pl
Starostwo Powiatowe w Wieliczce wspiera rozwój organizacji pozarządowych działających na terenie powiatu. Zachęcamy do korzystania z dostępnych szkoleń i podnoszenia kompetencji!
Polecamy kurs: Jak korzystać ze zdjęć osób w organizacji pozarządowej?
24 listopada 2025
Jeśli prowadzisz organizację pozarządową, działasz w fundacji lub stowarzyszeniu, albo zajmujesz się komunikacją i mediami społecznościowymi w NGO – ten kurs może Cię zainteresować!
Dlaczego warto?
Publikowanie zdjęć na stronie internetowej, w mediach społecznościowych czy materiałach drukowanych to codzienna praktyka organizacji pozarządowych. Ale czy zawsze robimy to zgodnie z prawem? Czy wiemy, kiedy potrzebna jest zgoda na publikację wizerunku? Jak chronić wizerunek dzieci uczestniczących w naszych wydarzeniach? Co z RODO i ochroną danych osobowych?
Te pytania pojawiają się często, a ich niewłaściwe rozwiązanie może narazić organizację na konsekwencje prawne.
Dla kogo jest ten kurs?
Kurs skierowany jest przede wszystkim do:
- Osób zajmujących się w organizacji publikowaniem zdjęć (na stronie www, w social mediach, w materiałach drukowanych)
- Osób odpowiedzialnych za ochronę danych osobowych (RODO) w NGO
- Wolontariuszy i pracowników organizacji, którzy chcą działać zgodnie z prawem
- Liderów organizacji pozarządowych, którzy chcą uniknąć problemów prawnych
Czego można się dowiedzieć?
Kurs prowadzi Monika Trzcińska – radczyni prawna z ponad 18-letnim doświadczeniem w doradztwie dla organizacji pozarządowych, specjalizująca się w prawie autorskim i ochronie danych osobowych.
Z kursu dowiesz się m.in.:
- Czym dokładnie jest wizerunek i kiedy jest chroniony
- Jakie przepisy regulują korzystanie z wizerunku (prawo autorskie, RODO, Kodeks cywilny)
- Czy wizerunek to dana osobowa i jakie są konsekwencje
- Na jakich podstawach można rozpowszechniać wizerunek (zgoda, uzasadniony interes prawny, umowa)
- Jak prawidłowo udzielać i dokumentować zgodę na wykorzystanie wizerunku
- Jaka odpowiedzialność grozi za bezprawne wykorzystanie wizerunku
- Jak chronić wizerunek dziecka – dobre praktyki i stanowisko Prezesa UODO
- Jakie są najczęstsze błędy i mity dotyczące publikacji wizerunku
Szczegóły kursu
Format: Kurs online (nagranie wideo + materiały PDF)
Zawartość:
- Nagranie główne – prezentacja (75 minut)
- Sesja pytań i odpowiedzi (20 minut)
- Prezentacja w formacie PDF
Dostęp: Na czas nieograniczony
Cena: 59,00 zł (47,97 zł netto)
Jak się zapisać?
Więcej informacji i zapisy: sklep.ngo.pl
Starostwo Powiatowe w Wieliczce wspiera rozwój organizacji pozarządowych działających na terenie powiatu. Zachęcamy do korzystania z dostępnych szkoleń i podnoszenia kompetencji!
Kontakt
Starostwo Powiatowe w Wieliczce
Wydział Edukacji, Kultury, Sportu i Zdrowia
ul. Rynek Górny 2
32-020 Wieliczka
NIP: 683-17-42-730
Telefon: +48 123 999 857
Email: pozytek@powiatwielicki.pl