Urzędomat w Starostwie Powiatowym w Wieliczce

Urzędomat działa przez całą dobę, siedem dni w tygodniu. Dzięki niemu mieszkańcy mogą odebrać dokumenty w dogodnym dla siebie momencie, bez oczekiwania w kolejkach i niezależnie od godzin pracy urzędu. Rozwiązanie to pozwala zaoszczędzić czas, a jednocześnie zapewnia pełną ochronę danych osobowych.

Jak to działa?

Korzystanie z Urzędomatu jest bezpłatne – obowiązują jedynie standardowe opłaty administracyjne za wydanie dokumentów, zgodnie z przepisami. Szczegółowe informacje o zasadach, procesie odbioru i dostępnych dokumentach znajdziecie Państwo w Regulaminie korzystania z Urzędomatu.

Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje o warunkach, procesie i dostępnych dokumentach, oparte na Regulaminie korzystania z Urzędomatu.

Warunki korzystania

• Dostępność: Urządzenie jest dostępne 24/7, bez przerw.
• Wniosek o odbiór: Aby skorzystać z Urzędomatu, musisz złożyć pisemny wniosek wraz z wnioskiem merytorycznym dotyczącym dokumentu. Wniosek można złożyć osobiście w Starostwie lub elektronicznie.
• Numer telefonu: We wniosku podaj numer telefonu komórkowego – będzie on używany do wysyłania powiadomień SMS. Podanie numeru oznacza zgodę na jego wykorzystanie w procesie odbioru.
• Pełnomocnik: Jeśli masz pełnomocnika, w dokumencie pełnomocnictwa musi być wyraźnie wskazane, że obejmuje ono odbiór dokumentu, wraz z numerem telefonu pełnomocnika. W przeciwnym razie odbiór możliwy jest tylko osobiście przez stronę postępowania.
• Zgody: Korzystanie wymaga zgody na przetwarzanie danych osobowych (w tym wizerunku, np. podczas podpisu na ekranie) oraz akceptacji Regulaminu i klauzuli informacyjnej RODO
• Bezpieczeństwo: Nie udostępniaj otrzymanego kodu PIN osobom trzecim (z wyjątkiem pełnomocnika w określonych przypadkach). Powiat Wielicki nie ponosi odpowiedzialności za skutki udostępnienia PIN-u lub numeru telefonu nieuprawnionym osobom.
• Problemy techniczne: W razie awarii lub trudności z odbiorem, skontaktuj się z obsługą Starostwa.

Proces odbioru

• Przygotowanie dokumentu: Po zakończeniu postępowania, pracownik Starostwa umieszcza dokument w skrytce Urzędomatu i przypisuje go do Twojego numeru telefonu.
• Powiadomienie: Otrzymasz SMS z informacją o możliwości odbioru oraz indywidualnym kodem PIN.
• Czas na odbiór: Masz 48 godzin od otrzymania SMS-a. Jeśli nie odbierzesz w terminie, dokument będzie dostępny do odbioru osobistego we właściwym wydziale Starostwa.
• Odbiór: Na interfejsie Urzędomatu wprowadź numer telefonu, kod PIN i złóż własnoręczny podpis na ekranie. Po weryfikacji skrytka otworzy się automatycznie.
• Potwierdzenie: System zapisuje dane odbioru na 24 godziny. Pracownik generuje poświadczenie odbioru w formie PDF, które załącza do akt sprawy. Na żądanie możesz otrzymać wersję papierową.

Dostępne dokumenty

Zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do Regulaminu, w Urzędomacie możesz odebrać następujące dokumenty z poszczególnych wydziałów

• Wydział Geodezji / EGiB
  • Wypis z rejestru gruntów, wyrys z mapy ewidencyjnej, uproszczony wypis z rejestru gruntów
  • Wypis z kartoteki budynków / lokali
  • Wypis z wykazu działek / podmiotów (formularz EGiB)
  • Kopia mapy zasadniczej / ewidencji gruntów i budynków (z licencją; formularz P + P1)
  • Wyciąg z rejestru cen nieruchomości (z licencją; formularz P + P5)
  • Kopie rejestrów i kartotek EGiB (formularz P + P6)
  • Kopie dokumentów z operatów technicznych i innych materiałów zasobu (z licencją; formularz P + P7)
  • Dokumenty opatrzone klauzulą urzędową (składane na etapie zgłoszenia do organu, np. via WebEWID)
  • Zaświadczenie o posiadanych gruntach
  • Zawiadomienie o wprowadzonych zmianach w danych ewidencyjnych
• Wydział Komunikacji i Transportu (KT)
  • Dowód rejestracyjny (w tym wtórnik lub nowy; załączniki nr 1 i 8 do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 8 listopada 2024 r.)
  • Tablica rejestracyjna dodatkowa na bagażnik (załącznik nr 4 do ww. rozporządzenia)
• Wydział Środowiska (SR)
  • Zaświadczenia dotyczące objęcia działek uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją z art. 19 ust. 3 ustawy o lasach
  • Pisma informacyjne dotyczące objęcia działek inwentaryzacją stanu lasu
• Wydział Architektury i Budownictwa (AB)
  • Zaświadczenia o ostateczności decyzji
  • Zaświadczenia o braku wniesienia sprzeciwu do zgłoszenia robót budowlanych lub rozbiórek

Więcej szczegółów znajdziesz w Regulaminie na stronie BIP Starostwa. Zapraszamy do korzystania – Urzędomat to przyszłość administracji! Jeśli masz pytania, skontaktuj się z nami pod adresem sekretariat@powiatwielicki.pl.