Unia Europejska
ZARZĄDZENIE NR 34/2020 STAROSTY WIELICKIEGO z dnia 25 marca 2020 roku w sprawie: organizacji pracy w Starostwie Powiatowym w Wieliczce - w okresie zagrożenia koronawirusem
Na podstawie art. 34 ust. 1, art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r.
o samorządzie powiatowym (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 511 z późn. zmian.) oraz §10 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (tj. Dz. U. z 2020r. poz. 491 z póz. zmian.) zarządzam co następuje:
§ 1
Mając na względzie zdrowie obsługiwanych mieszkańców i pracowników Starostwa Powiatowego w Wieliczce, wprowadzam następujące zasady przyjmowania stron oraz obsługi mieszkańców w Starostwie Powiatowym w Wieliczce.
§ 2
1.Ogranicza się bezpośrednią obsługę mieszkańców w Starostwie Powiatowym w Wieliczce.
2.Obiekty Starostwa Powiatowego w Wieliczce dostępne są bezpośrednio jedynie dla pracowników Starostwa i członków organów Powiatu Wielickiego, z zastrzeżeniem ust. 5-7.
3.Wstrzymuje się działalność dzienników podawczych.
4.Wyłączona jest możliwość bezpośredniego kontaktu mieszkańców
z pracownikami Starostwa, z zastrzeżeniem ust. 5.
5.W okresie ograniczenia bezpośredniej obsługi mieszkańców funkcjonuje punkt odbioru dokumentów w budynku przy ul. Słowackiego 29, wyłącznie w zakresie spraw dotyczących:
- rejestracji pojazdów nowych i sprowadzonych z zagranicy,
- odbioru stałych dowodów rejestracyjnych,
- odbioru prawa jazdy,
- odbioru Profilu Kandydata na Kierowcę.
6.Wnioski o wydanie dokumentówwymienionychust. 5 pkt 1, 3 i 4wraz
z wymaganymi załącznikami oraz z potwierdzeniami dokonanych płatności można przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego, lub złożyć w skrzynkach na korespondencję, umieszczonych przy drzwiach wejściowych
do Starostwa. Termin odbioruwytworzonych dokumentów, będzie każdorazowo ustalany telefonicznie.
7.Wydanie stałego dowodu rejestracyjnego, oraz odbiór prawa jazdynastąpi po wcześniejszej rejestracji telefonicznej.
8.W przypadku osób objętych kwarantanną domową do czasu jej trwania nie ma możliwości bezpośredniego kontaktu tych osób z pracownikami Starostwa. Wszelkie konieczne sprawy prosimy załatwiać wyłącznie telefonicznie lub przez pocztę elektroniczną.
§ 3
1. Osoby które muszą skontaktować się z komórkami organizacyjnymi Starostwa lub organami Powiatu (Starosta Wielicki, Zarząd Powiatu Wielickiego, Rada Powiatu) powinny kontaktować się z urzędem telefonicznie, za pomocą poczty elektronicznej lub za pomocą skrzynki E-PUAP.
2. Wykaz telefonów kontaktowych, adresów e-mail poczty elektronicznej oraz skrytka Epuap jest wskazany w Załączniku nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
§ 4
1.W przypadku wniosków papierowych rekomenduje się wstrzymanie się z ich składaniem do czasu zakończenia zagrożenia epidemiologicznego, skorzystanie z usług operatora pocztowego (np. Poczty Polskiej)
lub (wyjątkowo) pozostawienie pisma w skrzynkach na korespondencję, umieszczonych przy drzwiach wejściowych do Starostwa.
2.W przypadku pozostawienia pisma w skrzynce na korespondencję za datę złożenia pisma nie uznaje się daty fizycznego złożenia pisma w skrzynce, ale datę w jakiej pracownicy Starostwa mogli zapoznać się z treścią pisma, po zastosowaniu procedur minimalizujących możliwość zarażenia koronawirusem.
§ 5
W okresie w którym budynki Starostwa pozostaną zamknięte dla mieszkańców nie będzie możliwe zapoznawanie się z aktami postępowań administracyjnych.
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 26 marca 2020 r. i obowiązuje do odwołania.
Przepraszam za utrudnienia i proszę o zrozumienie sytuacji pracowników Starostwa.
Załącznik nr 1
do Zarządzenia Starosty Wielickiego nr 34/2020
z dnia 25 marca 2020 roku,
w sprawie: organizacji pracy w Starostwie Powiatowym
w Wieliczce - w okresie zagrożenia koronawirusem
Wykaz telefonów kontaktowych, adresów e-mail poczty elektronicznej oraz skrytka Epuap
Budynek - RYNEK GÓRNY 2
Sekretariat
|
e-mail: |
|
|
tel: |
12 39 99 800 |
skrytka Epuap: /o03wq89ojp/SkrytkaESP
Powiatowy Rzecznik Konsumentów
|
e-mail: |
|
|
tel: |
12 39 99 814 |
Wydział Edukacji Sportu i Zdrowia
|
e-mail: |
edukacja@powiatwielicki.pl |
|
tel: |
12 39 99 856 |
Wydział Finansowo-Księgowy
|
e-mail: |
|
|
tel: |
12 39 99 820 |
Wydział Funduszy Europejskich, Rozwoju Gospodarczego i Inwestycji
|
e-mail: |
|
|
tel: |
12 39 99 850 |
Biuro Informacji, Promocji i Współpracy Międzynarodowej
|
e-mail: |
|
|
tel: |
12 39 99 840 |
Stanowisko ds. Polityki Personalnej i Kadr
|
e-mail: |
|
|
tel: |
12 39 99 810 |
Budynek - SŁOWACKIEGO 29
Wydział Budownictwa i Gospodarki Nieruchomościami
|
e-mail: |
|
|
tel: |
12 399 97 00 |
Referat Gospodarki Nieruchomościami
|
e-mail: nieruchomości@powiatwielicki.pl tel. 12 399 97 63
|
|
Wydział Komunikacji i Transportu
|
e-mail: |
|
|
tel: |
12 39 99 720 |
uprawnienia do kierowania pojazdami 12 399 97 19
rejestracja pojazdów 12 399 97 18
dowody rejestracyjne 12 399 97 16
Wydział Geodezji i Kartografii
|
e-mail: |
|
|
tel: |
12 39 99 770 |
Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa
|
e-mail: |
|
|
|
tel: 12 399 97 58 |
Biuro Rzeczy Znalezionych
|
e-mail: |
|
|
tel: |
12 39 99 710 |
Budynek - PARK KINGI 4
Wydział Zarządzania Kryzysowego
|
e-mail: |
|
|
tel: |
12 281 23 89 |
